五個做Intern一定識既Excel Functions

黎緊返Bank，Big4，Conglo或者其他Business Field Intern既同學仔都會有機會接觸公司大量既Data，而家係香港好多公司仍然係用緊Excel／VBA去做Data Processing/ Analysis，‼️‼️如果同學仔能夠係返Intern之前自學幾個緊要既Excel Function，將來返工一定可以增加同事對你既好感，或者增加攞到Return Offer既機會。

你會係呢篇Article搵到五個係辦公室最常見既Excel Function同埋自學方法。

1. IF 搭配 AND、OR

重要程度：⭐⭐⭐⭐⭐

係銀行或者FI，好多時候需要用到IF呢個功能去建立Financial Model，而其他Field都成日用到IF去做簡單數據分析。IF係根據某一個條件來將數據分析及安排。但如果遇到好多複雜既數據，就未必可以單一用一個條件做分析及篩選，有時要用到兩個或三個以上條件作比較，呢個時候你可以用 IF同And 或者OR 既功能，將多個條件同時作邏輯比較。

你可以去呢度自學：https://goo.gl/j3Thbt

2. Sum If / Count IF

重要程度：⭐⭐⭐⭐

同上面一樣，Sum IF 同 Count IF 都可以為兩個或以上既條件作分析及篩選，SUMIF 會係將所有附合條件既Cell加埋一齊，而CountIF係計算有幾多個可以附合所有條件既Cell。

你可以去呢度自學：https://goo.gl/1zzUYi

3. Vlookup

重要程度：⭐⭐⭐⭐⭐

Vlookup 呢個功能主要係從大量數據或信息中搵指定既數值，好多公司做唔同Performance Report／Sales Summary時都會用到。當一個Excel 表內有好多個分頁, 不同分頁中有不同的數據，你可以交換使用數據，能夠係多個頁面中根據不同信息查找需要的數值。

你可以去呢度自學：https://www.timeatlas.com/vlookup-tutorial/

4. CELL：LEFT, MID and RIGHT

重要程度：⭐⭐⭐⭐⭐

如果一個Cell 裹面有一連串既資料，你可以用呢個Functions將資料分隔，抽取想要既數據。最簡單既應用： 你手上有不同客人的全名，但你想分別得到客人既姓及名。你就可以用Left 同Right functions分番開。

你可以去呢度自學：https://goo.gl/j8HT34

5. Pivot Table

重要程度：⭐⭐⭐⭐

Pivot Table 能夠將手上唔同既數據整合，改變版面配置，從而做到唔同程度既分析或者Cross Checking。當有人Update原始數據，Pivot Table 又會相應更新，可以避免重覆既 Entries。

你可以去呢度自學：https://goo.gl/r7FUUq

除左以上呢五個一定要學既Function，如果同學仔有時間都可以Google下以下幾個Functions學習下。

1. Index Match

Index Match 用於手上有大量數據，想了解不同數據中的關係

3. Offset Combined with Sum or Average

4. Choose (做簡單Cash Flow Projection/ Financial Analysis 時用呢set assumptions 幾有用!)

5.XNPV and XIRR

6.SUMIF and COuntIF

7.PMT and IPMT

8. LEN and Trim

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